ISC құпиялылық саясаты 

1. Кіріспе және анықтамалар 

ISC Құпиялық саясаты кезеңді түрде қаралып, жаңартылып отырады. Соңғы жаңарту 24 жылдың 2024 маусымында болды. 

Осы саясаттағы «Жеке деректер» аты-жөні және байланыс деректері, өмірбаяндық ақпарат немесе тәжірибеңіз туралы ақпарат сияқты сізді тікелей немесе жанама түрде анықтауға болатын сізге қатысты кез келген ақпаратты білдіреді.  

«Сіз» тікелей пайдаланушыны немесе оның атынан пайдаланушы ISC қызметтерін пайдаланатын, оның ішінде ISC веб-сайтын қоса, бірақ онымен шектелмей, және жеке деректерді беретін кез келген басқа тұлғаны білдіреді. 

Осы Саясаттың мақсаттары үшін AI (жасанды интеллект) адам интеллектіне еліктейтін нәтижелерді жасау үшін үлкен деректер жиынтығына негізделген кез келген машина негізіндегі технологияны қамту үшін кеңінен қолданылады. Бұған үлкен тіл үлгілері (LLM) және AI қосылған плагиндер кіреді, бірақ олармен шектелмейді.    

2. Біз жинайтын деректер және оны қалай қолданамыз 

а. Веб-сайтты пайдалану деректері

Пайдалану деректері ISC веб-сайтының пайдаланушыларынан автоматты түрде жиналады (https://council.science), қызметімізді талдауға және жақсартуға көмектесу үшін.   

Пайдалану деректері құрылғының Интернет протоколының мекенжайы (мысалы, IP мекенжайы), шолғыш түрі, шолғыш нұсқасы, сіз кірген веб-сайт беттері, кірген уақытыңыз бен күні, сол беттерге жұмсалған уақыт, бірегей құрылғы сияқты ақпаратты қамтуы мүмкін. идентификаторлар және басқа диагностикалық деректер. 

Веб-сайтқа мобильді құрылғы арқылы немесе арқылы кірген кезде біз белгілі бір ақпаратты автоматты түрде жинай аламыз, соның ішінде сіз пайдаланатын құрылғы түрі, операциялық жүйе мен шолғыш, кең орын және басқа диагностикалық деректер. 

Біз веб-сайтымызды пайдалануды бақылау және талдау үшін үшінші тарап қызмет жеткізушілерін пайдалана аламыз. 

б. Біз жинайтын деректердің басқа түрлері 

Біз мүше ұйымдарымыз туралы деректерді, соның ішінде мүше байланыс тұлғаларының байланыс деректерін және мүшемен маңызды өзара әрекеттесу тарихын, соның ішінде қаржылық транзакцияларды жинаймыз. Біз бұл деректерді әкімшілік, құқықтық және коммуникациялық мақсаттар үшін сақтаймыз және оларды үнемі жаңартып отырамыз.  

Біз таңдау процесінің әртүрлі түрлеріне, соның ішінде басқару органы мен комитет мүшелеріне, ISC үшін кандидаттар мен кандидаттар туралы деректерді жинаймыз. Fellowship, өзін-өзі ұсынған, басқалар ұсынған немесе ISC тікелей шақырған сарапшылар тізімі. Біз сондай-ақ жалдау процестері арқылы жеке деректерді жинаймыз. 

Кез келген іріктеу процесінде сәтті өтсеңіз немесе ISC-ге қандай да бір дәрежеде қызмет көрсетуге шақыруды қабылдасаңыз, бізге қосымша жеке ақпаратты сұрауымыз қажет болуы мүмкін және сіздің нақты рұқсатыңызбен ISC веб-сайтында кейбір жеке ақпаратыңызды жариялауымыз мүмкін. Басқарушы кеңес мүшелері француз заңы бойынша нақты жеке деректерді ұсынуға міндетті.  

Біз қызметтерімізді ұсыну, олардың сапасын бақылау және жақсарту, сондай-ақ салымдарды растау үшін сауалнамаларға, қоңырауларға, әрекеттер мен нәтижелерге үлес қосушылардан және жеке және онлайн кездесулерге қатысушылардан жеке деректерді жинаймыз. Біз кез келген ISC жобасына немесе жиналысына қатысушылардың немесе қатысушылардың тізімін есепте немесе басқа нәтижеде байланыс ақпаратынсыз жариялай аламыз.  

Біз пайдаланушылар үшін кәсіби қызығушылық тудыруы мүмкін ақпараттық бюллетеньдерді, жаңартуларды, шақыруларды және басқа ақпаратты жіберу үшін жеке деректерді пайдаланамыз. Сіз «жазылымнан бас тарту» сілтемесін немесе біз жіберген кез келген электрондық поштада берілген нұсқауларды орындау арқылы осы хабарламаларды алудан бас тарта аласыз. 

Біз серіктестеріміз туралы және нақты немесе ықтимал демеушілеріміз бен донорларымыз туралы деректерді, соның ішінде байланысшылардың байланыс деректерін және ISC мен ұйым арасындағы маңызды өзара әрекеттесу тарихын, соның ішінде қаржылық транзакцияларды жинаймыз. 

Біз жұмысымызға қатысуға мүдделі болуы мүмкін сарапшылардың дерекқорын құру мақсатында қызметіміздің салаларындағы сарапшылар туралы деректерді жинаймыз. Бұл жалпыға қолжетімді деректерден тұрады және тек кәсіби себептермен сізбен байланысу үшін пайдаланылады.  

Біз қызмет көрсету келісімшарттарын басқару мақсатында қызмет жеткізушілеріміз туралы деректерді жинаймыз.  

ISC саяхат саясаты бойынша шығындарды талап етуге құқығыңыз болса, аты-жөніңізді, мекенжайыңызды және банк шотының деректемелерін қоса алғанда, төлемді өңдеуге мүмкіндік беру үшін сізден жеке деректерді жинаймыз.  

Жынысына, жасына, мүгедектігіне, этникалық шығу тегіне немесе ұлтына қатысты беруге келіскен кез келген ақпарат әртүрлілік пен теңдікті бақылау және ілгерілету мақсатында ғана пайдаланылады және құпия түрде сақталады.  

Мүшелеріміз, серіктестеріміз, демеушілеріміз, донорларымыз және жеке тұлғаларымыз туралы жинайтын деректеріміз CRM, Salesforce, веб-сайтымыздың мазмұнды басқару жүйесіндегі веб-пішіндер арқылы және Office 365 жүйесінде сақталады.  

Біздің онлайн қызметтеріміз арқылы жинайтын ақпаратқа негізделген автоматтандырылған шешім қабылданбайды.  

3. Аудио және визуалды жазу 

Біз өз оқиғаларымызды фотосуреттер мен фильмдер арқылы құжаттаймыз және заңды мүдделерімізді қамтамасыз ету үшін онлайн кездесулерімізді жиі жазып аламыз.  

Жеке іс-шараларға қатысушыларға фотосуретке немесе фильмге түсіруге болатыны және кез келген фотосуретте немесе фильмде анық көрінетін кескін немесе фильмді пайдаланудан бас тартуға құқығы бар екендігі туралы алдын ала ескертіледі.  

Біз суреттер мен жазбаларды ISC оқиғалары мен әрекеттерін, соның ішінде веб-сайтта және ISC әлеуметтік медиа сайттарында, жарнамалық материалдарда және бұқаралық ақпарат құралдарында, электрондық пошта маркетингінде және науқандарда және ISC жұмысы туралы есептерде жылжыту үшін пайдалана аламыз.  

Оқиға немесе әрекеттегі суреттерді немесе жазбаларды серіктестермен бөлісуіміз мүмкін.  

Қатысушылардың келісімімен онлайн іс-шараға қатысу және қатысу туралы түсінігімізді жақсарту немесе жиналыстардың (Otter.ai сияқты бағдарламаларды пайдалану арқылы) қысқаша мазмұнын жасау үшін аудио және визуалды жазбаларды талдау үшін AI технологияларын пайдалана аламыз. 

4. Әлеуметтік медиа 

Біздің онлайн қызметімізде Facebook, LinkedIn, X (бұрынғы Twitter), Instagram, Mailchimp, YouTube және Threads сияқты әлеуметтік желілерге сілтемелер немесе плагиндер бар. Бұл Құпиялық саясаты осы платформалардағы ISC беттеріне/профильдеріне қолданылмайды. Әрбір провайдердің тиісті Құпиялық саясаттарын қараңыз. 

5. Ақпаратты сақтау 

Біз сіздің жеке деректеріңізді жинаған мақсат/тар үшін қажет болғанша немесе кейінгі байланыс қажет немесе қажет болуы мүмкін деп болжағанша ғана сақтаймыз. Біз сіздің жеке деректеріңізді қызметтерімізді көрсету, келісімдеріміз бен саясаттарымызды жүзеге асыру, заңды міндеттемелерімізді орындау және ықтимал дауларды шешу үшін қажетті көлемде сақтаймыз және пайдаланамыз. 

Біз сондай-ақ ішкі талдау мақсаттары үшін пайдалану деректерін сақтаймыз. Қолдану деректері әдетте қауіпсіздікті күшейту немесе қызметіміздің функционалдығын жақсарту үшін пайдаланылған немесе заңды түрде мұндай деректерді ұзақ уақыт бойы сақтауға міндетті болған жағдайларды қоспағанда, қысқа мерзімге сақталады. 

6. Мәліметтерді ортақ пайдалану және ашу 

Біз сіздің жеке ақпаратыңызды ешқашан сатпаймыз немесе оны пайда табу немесе жарнамалық мақсаттар үшін бөліспейміз. Біз сіздің жеке ақпаратыңызды келесі жағдайларда басқа тараптармен бөлісе аламыз: 

• GDPR-үйлесімді қызмет провайдерлерімен қызметтерімізді ұсыну және олардың пайдаланылуын бақылау және талдау. Қызмет провайдерлері сіздің жеке деректеріңізге тек біздің атымыздан өз тапсырмаларын орындау үшін қол жеткізе алады және оларды басқа мақсатта ашпайды немесе пайдалана алмайды. 
• Іріктеу процесі аясында құпиялылық пен дискрецияны ұстанатын сыртқы рецензенттермен немесе іріктеу комиссиясының мүшелерімен.  
• Біздің еншілес компанияларымызбен немесе серіктестерімізбен, соның ішінде ISC аймақтық орталықтарымен, бірлескен іс-шаралар аясында, мұндай жағдайда біз сол аффилирленген тұлғалардан осы Құпиялылық саясатын сақтауды талап етеміз. 
• Егер ISC біріктіру процесіне қатысатын болса, сіздің жеке деректеріңіз тасымалдануы мүмкін. Жеке деректеріңіз тасымалданбас бұрын және басқа Құпиялылық саясатына сәйкес хабарландыру береміз. 
• Бұл заңмен немесе мемлекеттік органдардың (мысалы, сот немесе мемлекеттік орган) негізді сұрауларына жауап ретінде талап етілсе. 
• Мұндай әрекетті орындау қажет деп адал сеніммен: 
  • Заңды міндеттемені орындаңыз 
  • ISC құқықтарын немесе меншігін қорғау және қорғау 
  • Қызметтерге байланысты ықтимал заң бұзушылықтардың алдын алу немесе тексеру 
  • Қызметтерді пайдаланушылардың немесе жұртшылықтың жеке қауіпсіздігін қорғаңыз 
  • Заңды жауапкершіліктен қорғаңыз. 

7. GDPR бойынша жеке деректерді өңдеудің құқықтық негіздері 

GDPR сәйкес жеке деректерді келесі шарттарда өңдейміз: 

• Жеке деректерді бір немесе бірнеше нақты мақсаттар үшін өңдеуге келісіміңізді берген кезде. 
• Сізбен жасалған шартты орындау және/немесе оның кез келген шартқа дейінгі міндеттемелері үшін қажет болған кезде. 
• ХҚК бағынатын заңды міндеттемені орындау қажет болғанда. 
• Сіздің немесе басқа жеке тұлғаның өмірлік маңызды мүдделерін қорғау үшін қажет болған кезде. 
• Ол қоғамдық мүддені көздейтін немесе ХҚКО-ға берілген ресми өкілеттіктерді жүзеге асыру мақсатында жүзеге асырылатын міндетке қатысты болғанда. 
• ХҚК көздейтін заңды мүдделердің мақсаттары үшін қажет болған кезде. 

Кез келген жағдайда, ISC өңдеуге қолданылатын нақты құқықтық негізді, атап айтқанда, Дербес деректерді беру заңмен немесе шарттық талап болып табыла ма, әлде келісім-шарт жасасу үшін қажетті талап болып табыла ма екенін түсіндіруге қуана көмектеседі. 

8. Сіздің құқықтарыңыз бен таңдауларыңыз  

ISC сіздің жеке деректеріңіздің құпиялылығын сақтауға және сіздің құқықтарыңызды жүзеге асыруға кепілдік беруге міндеттенеді. 

Осы Құпиялылық саясаты бойынша және егер сіз ЕО аумағында болсаңыз, заң бойынша мыналарға құқығыңыз бар: 

• Сіз туралы ақпаратқа қол жеткізіңіз, жаңартыңыз немесе жойыңыз.  
• Бізде сіз үшін сақталатын жеке деректерді түзетуді сұраңыз.
• Жеке деректеріңізді өңдеуге қарсылық. Бұл құқық біз өңдеуіміздің заңды негізі ретінде заңды мүддеге сүйенетін болсақ және сіздің жеке деректеріңізді осы негізде өңдеуімізге қарсылық білдіретін нақты жағдайыңыз болса, бар.  
• Жеке деректеріңізді сізге немесе сіз таңдаған үшінші тарапқа құрылымдық, жиі қолданылатын, машина оқылатын пішімде беруді сұраңыз. Бұл құқық тек сіз бізге пайдалануға келісім берген немесе ақпаратты сізбен келісім-шарт жасау үшін пайдаланған автоматтандырылған ақпаратқа ғана қолданылатынын ескеріңіз. 
• Келісіміңізді қайтарып алыңыз. Келісіміңізден бас тартсаңыз, біз сізге қызметтеріміздің кейбір бөліктерін немесе барлығын ұсына алмауымыз мүмкін. 

9. GDPR деректерін қорғау құқықтарыңызды жүзеге асыру 

Сіз бізге хабарласу арқылы қол жеткізу, түзету, жою және қарсылық құқықтарыңызды пайдалана аласыз. Біз сізге мүмкіндігінше тезірек жауап беруге тырысамыз. Мұндай сұрауларды орындау алдында жеке басыңызды растауыңызды сұрауымыз мүмкін екенін ескеріңіз.  

Сіздің жеке деректеріңізді жинауымыз және пайдалануымыз туралы Деректерді қорғау органына шағымдануға құқығыңыз бар. Қосымша ақпарат алу үшін, егер сіз Еуропалық экономикалық аймақта (ЕЭА) болсаңыз, жергілікті деректерді қорғау органына хабарласыңыз. 

10. Мәліметтер қауіпсіздігі  

Жеке деректеріңіздің қауіпсіздігі біз үшін маңызды, бірақ Интернет арқылы тасымалдаудың ешбір әдісі немесе электрондық сақтау әдісі 100% қауіпсіз емес. Біз екі сатылы қауіпсіз аутентификация процестерін пайдалану арқылы жеке деректеріңізді қорғау үшін коммерциялық қолайлы құралдарды пайдалануға тырысқанымызбен, оның абсолютті қауіпсіздігіне кепілдік бере алмаймыз. 

Біздің қызметімізде біз басқармайтын басқа веб-сайттарға сілтемелер болуы мүмкін. Егер сіз үшінші тарап сілтемесін бассаңыз, сіз сол үшінші тараптың сайтына бағытталасыз. Сізге кірген әрбір сайттың Құпиялылық саясатын қарап шығуға кеңес береміз. 

Біз үшінші тарап сайттары мен қызметтерінің мазмұны, құпиялылық саясаты немесе әрекеттері үшін ешқандай бақылау жасай алмаймыз және жауапкершілік көтермейміз. 

11. Мәліметтерді халықаралық тасымалдау 

Сіздің ақпаратыңыз, соның ішінде Дербес деректер, ISC кеңселерінде және өңдеуге қатысатын тараптар орналасқан кез келген басқа жерлерде өңделеді. Бұл деректерді қорғау заңдары сіздің юрисдикцияңыздағыдан өзгеше болуы мүмкін жергілікті юрисдикциядан тыс орналасқан компьютерлерге тасымалдануы және сақталуы мүмкін дегенді білдіреді. 

Сіздің осы Құпиялық саясатына келісіміңіз, содан кейін деректерді жіберуіңіз осы тасымалдауға келісіміңізді білдіреді. 

Біз деректеріңіздің қауіпсіз және осы Құпиялылық саясаты мен GDPR талаптарына сәйкес өңделуін және GDPR сәйкес бақылаулар болмаса, жеке деректеріңіз ұйымға немесе елге берілмейтінін қамтамасыз ету үшін барлық ақылға қонымды қадамдарды жасаймыз. деректеріңіздің қауіпсіздігі үшін. 

12. Бізбен хабарласыңыз  

Осы Құпиялық саясаты туралы сұрақтарыңыз болса немесе жеке деректеріңізге қатысты құқықтарыңызды пайдаланғыңыз келсе, Деректерді қорғау жөніндегі қызметкерге мына мекенжай бойынша электрондық пошта арқылы хабарласуыңызға болады. [электрондық пошта қорғалған].